Trabalhe com documentos sem perder a fonte
Indique qual documento é a referência e como tratar informações ausentes. Em comparações, peça uma tabela que mantenha cada afirmação ao lado da seção de origem.
- Resumos: defina o leitor e o nível de detalhe necessário.
- Revisões: peça contradições, cláusulas ambíguas e perguntas sem resposta.
- Reescrita: informe o público e preserve termos com significado jurídico ou técnico.
Um método de escrita em etapas
- Peça um inventário da fonte: temas cobertos, contexto ausente e restrições importantes.
- Solicite um roteiro ligado ao inventário e remova seções sem respaldo.
- Escreva uma seção por vez e compare nomes, datas e afirmações com o original.
- Faça uma revisão final de repetições e generalizações sem evidência.
Uma revisão disciplinada de documentos longos
Para um briefing ou proposta extensa, mantenha quatro etapas. Assim o assistente mostra a estrutura da análise antes de sugerir uma reescrita polida.
- Peça objetivo, público e seções principais do documento.
- Solicite uma tabela de alegações relevantes com suas posições exatas na fonte.
- Separe contradições de detalhes ausentes; nenhum dos dois autoriza suposições.
- Proponha uma estrutura revisada preservando fatos e termos verificados.
Precauções com material complexo
- Um resumo pode omitir uma condição que muda o sentido de uma cláusula.
- Qualquer citação aparente deve ser conferida palavra por palavra na fonte.
- Não trate o raciocínio sugerido como aconselhamento jurídico, médico ou financeiro.
- Evite enviar documentos confidenciais sem permissão e sem seguir as regras da organização.
- Remova dados pessoais desnecessários e confira a política de IA da organização antes de enviar materiais de clientes.
Links oficiais e de referência