لماذا نحول إلى Markdown؟
النص الواضح أسهل في الفحص ومناقشة العناوين والقوائم وفقرات المصدر من ملف لا تعرف كيف قرأته الأداة. لكن النسخة المحوّلة نسخة عمل، وليست بديلًا عن المستند الأصلي.
- احتفظ بالأصل بجانب النسخة المحوّلة.
- حافظ على العناوين المهمة وتسميات المصادر.
- سجّل إصدار أداة التحويل والخيارات التي استخدمتها.
- لا تفترض أن النص في الصور الممسوحة أو الجداول المعقدة فُهم بشكل صحيح.
أربع خطوات قبل اعتماد التحويل
- تأكد أن لديك إذنًا بمعالجة الملف، واتبع تعليمات المشروع الرسمية المناسبة لبيئة عملك.
- حوّل عينة صغيرة غير سرية قبل معالجة ملفات كثيرة.
- قارن العناوين والجداول والملاحظات والروابط والأرقام، وابحث عن محتوى سقط أثناء التحويل.
- صحّح المشكلات الواضحة، ثم تأكد هل يُسمح برفع النص الناتج إلى خدمة ذكاء اصطناعي.
مثال: جدول مواصفات منتج
تغيير الصيغة لا يلغي سرية الملف
- المعلومة الخاصة تبقى خاصة حتى لو صارت Markdown.
- قد تحتاج البيانات الوصفية والتعليقات والمحتوى المخفي مراجعة منفصلة.
- راجع البرامج التي تعتمد عليها الأداة ومكان معالجة الملف، خصوصًا للمواد السرية.
- احذف المعلومات الشخصية غير الضرورية واتبع سياسة مؤسستك للذكاء الاصطناعي.
- لا تنقل معلومات من النسخة المحوّلة إلى مادة منشورة قبل مراجعتها بشريًا.
المصادر والروابط الرسمية